La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” in relazione al trattamento dei dati personali, effettuato per dar seguito alla richiesta di informazioni sulle offerte della società GREEN NETWORK S.p.A.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è CEOO Marketing GmbH con sede in Hedwigstrasse 3, 8032 Zurigo, Svizzera, nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: contatto@ceoo.ch I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti. I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: contatto@ceoo.ch
I dati personali trattati sono quelli da Lei volontariamente forniti in occasione della compilazione del modulo di richiesta informazioni relativamente all’offerta denominata “GREEN TOP” e quelli che potranno essere acquisiti in futuro nella gestione delle attività connesse alla Sua richiesta.
I dati personali sono raccolti da CEOO Marketing GmbH e trattati per:
I. contattarLa come da Lei richiesto per fornirLe tutte le informazioni e le risposte che desidera
sull’offerta della società GREEN NETWORK S.p.A. denominata “GREEN TOP”;
II. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
III. verificare la Sua identità in modo da prevenire possibili truffe;
IV. esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi Titolari ad esempio il
diritto di difesa in giudizio;
V. I Suoi dati personali, conferiti attraverso il form di richiesta, potranno essere comunicati, previo
esplicito e specifico consenso, alla società Nethex Digital Marketing s.r.l. per assolvere alle finalità di
cui al precedente punto I. La società suddetta opererà come Titolare autonomo del trattamento e
l’interessato potrà contattarla ai seguenti recapiti : Nethex Digital Marketing s.r.l., Via Riccardo Gigante
18, 00143 Roma, email - nethexdm@legalmail.it
I dati personali sono lecitamente trattati da CEOO Marketing GmbH in quanto necessari per il riscontro alle Sue richieste (art 6.1.b del GDPR in relazione alle finalità I. e II.), per adempiere a obblighi di legge (art 6.1.c del GDPR in relazione alle finalità III), per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art 6.1.f del GDPR in relazione alle finalità IV) o derivanti dal rilascio di specifico consenso (art 6.1.a del GDPR in relazione alle finalità V) L’interessato ha la possibilità di opporsi a tali trattamenti in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: sopra indicato, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l'interruzione di tale trattamento (art. 15 del GDPR).
I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, se non in specifici casi e a fronte di consenso specifico. Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dal Titolare. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
CEOO Marketing GmbH non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
I dati personali saranno trattati e conservati da CEOO Marketing GmbH per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti. Al termine delle prestazioni previste, i dati sono conservati oltre questi termini, in forma anonimizzata, per soli scopi storici e statistici e saranno distrutti in caso di specifica richiesta dell’interessato.
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato l’interessato può rivolgere le sue richieste, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica: contatto@ceoo.ch I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CEOO Marketing GmbH I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing, anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.). In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: contatto@ceoo.ch al fine di ottenere tempestivo riscontro.
Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia nel caso di eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte i dati personali, potrebbe essere impossibile adempiere ad alcuni obblighi previsti dalla Sua richiesta di erogazione del servizio ed in alcuni casi l’impossibilità di proseguirla, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione della stessa.
CEOO Marketing GmbH effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati, come specificati nelle finalità, soltanto a seguito di rilascio di consenso libero e specifico. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici. Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. CEOO Marketing GmbH garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.